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关于北京大学2017年度文书档案归档工作的通知

全校各单位:

    根据《北京大学文书档案管理实施细则》,现将我校2017年度文书档案归档工作有关事项通知如下:

一、 归档范围

    各归档单位2017年度在党务和行政管理活动中形成的反映本单位主要职能,对本部门工作有重要凭证和参考价值的文书材料。具体归档范围请参照《北京大学文书文件材料归档范围和保管期限表》。

    凡有独立机构编码的单位均为归档单位。

二、整理要求

    1、文件材料整理须遵循文件形成规律,保持文件之间的有机联系。有文号的文件按文号顺序排列;无文号的,依专题分类,按时间顺序排列;文件材料的形成时间(年月日)、签字、盖章等手续须齐全。

    2、已办毕但对本年度工作仍有指导意义的本部门或上级文件,原件归档,复印件留用。

    3、具体整理办法请参见《北京大学文书档案管理实施细则》附件《北京大学文书档案整理要求》。

三、归档时间

    1、2017年度文书档案由各单位文书档案员负责收集和整理,在2018年10月31日前移交至北京大学档案馆。

    2、若各单位尚存有2017年度以前的文书档案,请各单位文书档案员收集并整理立卷后,与2017年度文书档案一并归档。

四、归档手续

    档案整理完毕后,请各单位文书档案员将档案实物和纸质目录移交档案馆,并填写档案移交清单一式两份,由归档单位和档案馆双方负责人及移交人签字并加盖公章,各存一份备查。档案电子目录在档案管理系统中同步上报。

五、归档服务

    各单位在档案整理归档过程中,如有档案业务问题,请与档案馆工作人员联系。

    联系人:王瑾、李向群、魏卓、陈香、邹儒楠

    联系电话:62758202,62751214 
 

    档案管理系统技术咨询:

    联系人:贾永刚  联系电话:62758188

                  魏   卓  联系电话:62751214

 

                          北京大学档案馆

                  2018年10月12日

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